嫌な仕事のストレスを仕事中にいかにリフレッシュするか
仕事をしていると、会議、メール対応、電話対応、資料作成など、さまざまな場面でストレスを感じることが多々あります。そんなときに、効果的なリフレッシュ方法を知っておくことで、ストレスをうまく軽減し、心の負担を軽くすることができます。今回は、私が実践しているリフレッシュ方法をご紹介します。
仕事でストレスを感じている人の割合は？
仕事でストレスを感じている人の割合は年々増加傾向にあり、現代の労働者にとって大きな問題となっています。ある調査によると、全体の約53％が仕事に関連するストレスを感じていると報告されています。特に、仕事の量や責任、人間関係の悩みが主な原因として挙げられており、メンタルヘルスに悪影響を与えるケースも増えています。このような状況に対処するためには、早期のストレスケアが重要です。詳しいデータはこちらをご覧ください
会議内容がストレスになる場合：議事メモ作成を楽しむ
会議中にストレスを感じることがある場合、PCでの議事メモ作成に集中することで、ストレスを緩和することができます。私自身、よく議事を取る際には、参加者の言葉をいかに要約してわかりやすく書けるかに全力を尽くしています。また、参加者の言葉と自分のタイピング速度を競うなど、ちょっとしたゲーム感覚で楽しんでいます。
もちろん、言葉を一つ残らず書き起こそうとすると、速度的に無理が生じ、かえってストレスを感じることになるので、その点は注意が必要です。適度に要約しながら、会議内容を把握し、必要なときには発言できる状態を保つことが大切です。
メール対応のストレスを軽減する方法
メール対応はストレスの原因になりがちですが、私が実践している方法の一つをご紹介します。朝イチでメールチェックをする際、件名から嫌な内容だと推測できるメールは一旦スルーしましょう。そして、コーヒーでも飲みながらニュースをチェックし、その間に嫌なメールを確認するようにします。
活字の間に嫌なメールを見ることで、ストレスが軽減されることが多く、その平常な気持ちが続いているうちに返信を済ませると、ストレスを感じずに対応できることが多いです。
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電話対応のストレスを聞き流す
電話対応は、相手の言葉にダイレクトに反応しなければならず、ストレスを感じやすい部分でもあります。私のおすすめは、嫌な言葉を聞き流すことです。人の言葉は時間が経てば自然に忘れるものです。感情が不安定な時に聞くとダメージとして記憶に残ることが多いですが、聞き流すコツを身につけることで、ストレスを感じることが少なくなります。
資料作成中のリフレッシュ
資料作成に集中しすぎると、疲労やストレスがたまりやすくなります。そんなときは、定期的に短い休憩を取ることが大切です。さらに、資料を視覚的に整える作業に楽しさを見出すことで、作業そのものをストレス軽減の機会に変えることができます。例えば、グラフや図を使って視覚的にわかりやすく仕上げることに工夫を凝らしてみるのも一つの方法です。
また、資料作成中の息抜きとして、好きなフォントを見つけるのも良いでしょう。フォントを変えてみて、資料に合うフォントに出会えた時は、ちょっとした達成感が得られ、良いストレス発散になります。
ストレスを感じた瞬間にできる簡単なリフレッシュ法
最後に、ストレスを感じた瞬間にすぐに実行できる簡単なリフレッシュ法を紹介します。深呼吸をしてリラックスする、軽いストレッチを行う、目を閉じて少し休むなど、短時間でできるリフレッシュ法を取り入れることで、仕事の合間にリセットすることができます。
また、私が以前プログラマーとして働いていた時、仕事に煮詰まると外をぼーっと眺めることがよくありました。その際、脳内でプログラム処理をシミュレーションしながら、走る車や歩いている人を眺めると、不思議と頭の中が整理され、スッキリとした気持ちになることが多かったです。このように、視覚的な刺激を受けることで、思考がクリアになることもあります。
タイトな締切に対処する方法
上司や顧客から急ぎの依頼が来ると、残業やプレッシャーが増し、ストレスを感じることがあります。そんな場合は、開き直ってタスクを７割程度仕上げた段階で一度報告することをおすすめします。多少、成果物に粗があっても、その分早めに提出したことで評価される可能性があります。
考えすぎて着手が遅れるよりも、早めに作業を始めて進捗を報告する方が、結果的に良い評価につながることが多いです。作業を進めながら考える癖をつけることは、社会人として非常に有益なノウハウになります。少しの妥協と迅速な行動で、ストレスを軽減しつつ効率的に仕事を進めることができます。
まとめ
仕事中に感じるストレスを軽減するためには、自分なりのリフレッシュ方法を見つけることが大切です。会議中の議事メモ作成や、メール・電話対応での工夫、資料作成中の息抜きなど、さまざまな場面でストレスを和らげる方法があります。また、視覚的な刺激を利用したリフレッシュも効果的です。これらの方法を取り入れることで、日々の業務を少しでも快適に進めていきましょう。自分に合ったリフレッシュ法を見つけることで、ストレスに負けずに仕事に取り組むことができます。
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